近年来,餐饮业的发展变化可谓突飞猛进、日新月异。洋品牌的肯德基开到家门口、必胜客就在楼下,国内连锁餐饮业企业在我国迅速兴起,并得到了飞速发展。无疑,连锁快餐模式契合了当前的餐饮业发展趋势,想要在餐饮业有所作为,抓住连锁经营就势在必行。
连锁经营一般都设有商品配送中心,将商品集中管理、流通加工,并按各门店的需求配货、配送,实现了“少环节、短运距、较低的费用、较高的效率”,从而节省了采购、物流、仓管的费用,提升了企业竞争力,大大提高了企业的经济效益。实现这些的管控,一款的连锁餐饮管理软件,百易达餐饮连锁软件就是首先企业运营要具备的利器。配送中心管理系统要具备的功能有:
订单管理:总部集中配送,各个门店订单统一交付总部,判断订单的可执行性,及时给各个门店答复,查看当前门店的盈利情况,商品库存,任务完成进度、存货异常等情况。
库房管理
商品入库、存货、类别划分、盘点、拣货、等一系列作业环节,并人性化设置库存剩余下限,当达到较低标准时,系统会自动报警提示,包括:商品保质期、保鲜期。
配送管理
系统有强大的配线、配载功能,有配送计划和调度功能,可使单位运力的配送成本降到较低。
财务管理
配送中心自动记录收费标准,根据店面情况,自动生成账单,并与财务系统形成对接。
绩效管理
人性化和量化的绩效考核管理,配送中心管理系统随时记录员工的各项作业时间、作业情况,并实现公开透明化管理。
客服系统
总部实施全程跟踪,对库存货物进行存量控制,查询帐单。通过这种方式,丰富了客户服务的内容,强化了客户对配送中心的忠诚度。
软件系统特点:
1. 基本信息管理:根据商品类别在后台进行参数设置,包括商品分类代码、商品基本信息、供应商城市分布信息等。
2. 供应商规范管理:根据商品层次区分供应商,制定不同的价格比例,规范填写供应商信息,便于随时调取信息。
3. 多品类管理模式,配送中心管理系统根据商品品牌、类别、部门进行统计,品类互相交叉,能更加深入细化商品的管理,做到每个细节都化的商品管理。
4. 订货流程严谨化:配货中心管理引进严谨的“订货-预报-送货-验收-入库”的管理流程。
5. 配送流程规范化。各个分店提出订货申请,有总部配送中心统一批示,集中配送。并可以随时查阅各个门店的订货情况,同期进行比较,便于管理者分析决策。
6. 商品保质期管理。商品入库时,在有保质期限的情况下,在后台可以手工针对类别需添加,在超过保质期的前提下,系统会自动提示。
7. 管理权限严谨。操作员操作权限可细化到每个模块的每个功能,并保存所有的记录。
8. 库存存货管理:系统自动收集每个商品销售情况,预测销售走势,再根据本商品进货周期信息,自动设立商品库存存量预警线,当实际库存超过或低于某个百分点时即触发报警。
9. 配送中心是多功能的物流设施,实现了整体的物流合理化,并充分体现了物流系统的内涵和外延。
10. 报表便捷,管理者可以随时查看商品采购、消耗、每日营业额、每月营业额,历年的销售额,根据用户需求对报表进行设计,充分满足用户不断变化的需求。
11. 配送中心通过集中配送的方式,按一定规模集约,有利于获取规模效应。
12. 资源管理:人力、物力的有效结合,配送管理中心存储各类数据信息,包括供应商后台、客户资源、物力资源和运费管理,可以进行纵向横向比较,便于管理者根据各种资源进行决策分析。
13. 配送管理:根据各个分店商品需求情况的,可以就近安排协管地区进行配送,并记录目的地顺序,选择较优行车线路,实时监控调度整个运输网络。